Bài 156 · 2 phút
AI nằm ngay trong bảng tính
Các app bảng tính giờ đã có AI viết công thức, dọn cột và giải thích bảng giúp bạn, nhưng con số nào nó đụng vào cũng cần kiểm tra lại nhanh.
Excel, Google Sheets và các app tương tự đã gắn thêm trợ lý AI, và một số chatbot còn làm việc thẳng trên tệp bảng tính. Thay vì đi tìm công thức, bạn hỏi bằng lời thường: “thêm một cột cho biết mỗi hóa đơn trễ hạn bao nhiêu ngày”.
Trợ lý giỏi ở những phần nhàm chán. Nó viết công thức, tách họ và tên, sửa ngày tháng lộn xộn, tạo bảng tổng hợp hay biểu đồ, và giải thích công thức rắc rối mà đồng nghiệp để lại.
Điểm yếu của nó là lỗi âm thầm. Công thức có thể trỏ sai vùng, bỏ sót dòng cuối, hay coi ô trống là số 0. Bảng trông vẫn gọn gàng mà kết quả sai, còn tệ hơn lỗi lộ ra ngay.
Hãy làm trên bản sao, nhờ nó giải thích mỗi công thức trong một câu, và thử trên vài dòng bạn tự tính được. Với tiền bạc, thuế hay bảng lương, hãy nhờ người rành số liệu xem lại bản cuối.
Làm ngay
Tự kiểm tra một công thức AI viết
- 1. Sao chép một bảng nhỏ bạn hay dùng, khoảng mười dòng.
- 2. Nhờ AI trong app, hoặc một chatbot, viết công thức bằng câu lệnh bên dưới.
- 3. Tự tính tay ba dòng và so với kết quả của công thức.
Bảng của tôi có các cột: [LIỆT KÊ TÊN CỘT VÀ NỘI DUNG]. Hãy viết công thức để [ĐIỀU BẠN MUỐN]. Giải thích nó trong một câu và cho tôi biết trường hợp nào làm nó sai, như ô trống hay chữ lẫn trong cột số.
Kiểm tra nhanh
Học tiếp
Bài sau →Làm slide với AITìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Copilot
- Trợ lý AI có sẵn trong công cụ bạn đang dùng, như ứng dụng email hay trình soạn code, gợi ý ngay khi bạn làm việc.
- Automation bias
- Thói quen tin câu trả lời của máy quá dễ, kể cả khi phán đoán của bạn hoặc bằng chứng khác nói ngược lại.
- Hallucination
- Khi AI nói sai một cách tự tin, như bịa ra sự kiện, câu trích dẫn hay nguồn tham khảo.