Bài 225 · 3 phút
Viết tờ trình ra quyết định
Một tờ trình một trang nêu câu hỏi cần quyết, các phương án, cái được cái mất và đề xuất của bạn, để người khác quyết nhanh.
Quyết định lớn hay bị kẹt trong những buổi họp dài vì chưa ai viết lựa chọn ra cho rõ. Một tờ trình ngắn giải quyết chuyện đó.
Khung thường dùng: cần quyết điều gì và trước khi nào, bối cảnh vài dòng, hai đến bốn phương án kèm ưu, nhược và chi phí, đề xuất của bạn và lý do, việc tiếp theo nếu được duyệt.
AI giúp theo hai cách. Nó sắp ghi chú của bạn vào khung này, và nó có thể bênh vực phương án bạn không chọn. Nhờ vậy bạn biết đề xuất của mình có đứng vững không.
Tự kiểm mọi con số và nhận định. Tờ trình chỉ tốt bằng dữ kiện của nó, và AI có thể lấp chỗ trống bằng những phỏng đoán nghe rất hợp lý.
Làm ngay
Viết một tờ trình một trang
- 1. Chọn một quyết định nhóm bạn đang cần đưa ra.
- 2. Ghi chú sơ về các phương án.
- 3. Chạy câu lệnh bên dưới và kiểm mọi con số.
Biến ghi chú của mình thành tờ trình một trang. Các mục: Cần quyết điều gì (và hạn), Bối cảnh (3 dòng), Phương án (2 đến 4, mỗi phương án có ưu, nhược, chi phí), Đề xuất và lý do, Bước tiếp theo. Chỉ dùng dữ kiện trong ghi chú và đánh dấu chỗ thiếu bằng [CẦN SỐ LIỆU]. Sau đó, viết riêng lập luận mạnh nhất cho phương án mình không đề xuất. [DÁN GHI CHÚ]
Kiểm tra nhanh
Tìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Prompt
- Lời yêu cầu hoặc câu hỏi bạn đưa cho AI. Prompt rõ ràng, có ngữ cảnh thường cho câu trả lời tốt hơn nhiều.
- Sycophancy
- Xu hướng AI đồng ý hoặc khen ý tưởng của bạn thay vì chỉ ra chỗ bạn sai.
- Hallucination
- Khi AI nói sai một cách tự tin, như bịa ra sự kiện, câu trích dẫn hay nguồn tham khảo.