19
Bài 19 · 1 phút
Email và tài liệu
Để AI viết bản nháp đầu, còn bạn dành thời gian làm cho nó giống giọng mình và kiểm tra cho đúng dữ kiện.
Viết lách là chỗ AI giúp hầu hết mọi người tiết kiệm nhiều thời gian nhất. Một email trả lời mất 15 phút có thể còn 2 phút: bạn đưa ý chính, nó viết nháp, bạn sửa.
Hãy đưa nó dữ kiện, người đọc và mục đích. “Trả lời nhà cung cấp ở Bình Dương: hàng giao trễ 3 ngày, mình vẫn lấy, hỏi ngày giao mới, giọng thân thiện.”
Coi chừng “giọng AI”: dài quá, khách sáo quá, nhiều từ hoa mỹ. Bảo nó viết ngắn và giản dị hơn, hoặc đưa một ví dụ về cách bạn viết.
Luôn đọc lại trước khi gửi. Kiểm tra tên, ngày, con số và những gì mình hứa. Tên bạn ở cuối thư, chứ không phải tên AI.
Làm ngay
Giải quyết một email trong hộp thư
- 1.Chọn một email bạn cứ né mãi chưa trả lời.
- 2.Xóa thông tin riêng tư, rồi dùng câu lệnh bên dưới.
- 3.Sửa bản nháp cho giống giọng bạn, rồi bấm gửi.
Hãy viết thư trả lời email này: [DÁN EMAIL]. Ý chính của tôi: [2 ĐẾN 3 GẠCH ĐẦU DÒNG]. Người đọc: [AI]. Giọng văn: [ví dụ: thân thiện và thẳng thắn]. Viết dưới 120 chữ, dùng lời lẽ giản dị.
Thuật ngữ trong bài
- Prompt
- Lời yêu cầu hoặc câu hỏi bạn đưa cho AI. Prompt rõ ràng, có ngữ cảnh thường cho câu trả lời tốt hơn nhiều.
- Few-shot prompting
- Đưa vài ví dụ về thứ bạn muốn vào prompt để AI làm theo phong cách và định dạng đó.
- LLM
- AI học từ khối lượng chữ khổng lồ để đoán từ tiếp theo, nhờ đó viết, tóm tắt, dịch và trò chuyện được.