Bài 191 · 3 phút
Viết công thức Excel nhờ AI
Bạn chỉ cần tả bằng lời thường ô đó phải tính gì, chatbot sẽ viết công thức và giải thích từng phần.
Phần lớn chúng ta biết mình muốn bảng tính làm gì, chỉ bí ở cú pháp. “Cộng doanh số Hà Nội trong tháng 3” nói thì dễ, gõ thành công thức thì lằng nhằng.
Chatbot dịch việc này khá giỏi. Hãy nói rõ cột nào chứa gì, dữ liệu bắt đầu từ dòng nào và bạn mong ra kết quả gì. Nó thường gợi ý công thức như SUMIFS hay XLOOKUP và giải thích từng phần.
Luôn thử công thức trên vài dòng mà bạn đã biết sẵn đáp án. Công thức sai thì chẳng báo lỗi gì: chọn nhầm vùng hay thừa một dấu cách trong tên là ra con số trông rất hợp lý mà vẫn sai.
Hãy xin cả phần giải thích chứ đừng chỉ lấy công thức. Vài tuần sau bạn sẽ tự viết được công thức đơn giản, và nhận ra lỗi của AI nhanh hơn.
Làm ngay
Lấy một công thức bạn cần trong tuần này
- 1. Chọn một bảng tính thật, ghi lại tên cột và nội dung của từng cột.
- 2. Điền vào câu lệnh bên dưới rồi dán vào chatbot.
- 3. Thử công thức trên ba dòng bạn tự tính tay được trước khi kéo xuống cả bảng.
Mình dùng [Excel / Google Sheets]. Cột A là [NGÀY], cột B là [THÀNH PHỐ], cột C là [DOANH SỐ BẰNG ĐỒNG]. Dữ liệu từ dòng 2 đến khoảng dòng [500]. Mình cần một công thức ở ô F2 để tính [TỔNG DOANH SỐ HÀ NỘI THÁNG 3/2026]. Hãy cho mình công thức, giải thích từng phần bằng lời dễ hiểu, và nói một trường hợp công thức có thể tính sai.
Kiểm tra nhanh
Tìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Prompt
- Lời yêu cầu hoặc câu hỏi bạn đưa cho AI. Prompt rõ ràng, có ngữ cảnh thường cho câu trả lời tốt hơn nhiều.
- Hallucination
- Khi AI nói sai một cách tự tin, như bịa ra sự kiện, câu trích dẫn hay nguồn tham khảo.