Bài 223 · 2 phút
Bảo mật dữ liệu ở chỗ làm
Trước khi dán dữ liệu công việc vào công cụ AI, hãy kiểm tra công ty cho phép gì và xoá thông tin cá nhân, thông tin mật.
Dán danh sách khách hàng hay một bản hợp đồng vào chatbot miễn phí có thể là chia sẻ dữ liệu đó với một công ty bên ngoài. Tuỳ công cụ và cài đặt, dữ liệu có thể được lưu lại hoặc dùng để cải thiện dịch vụ.
Hãy hỏi công ty công cụ AI nào được duyệt và cho loại dữ liệu nào. Bản dành cho doanh nghiệp thường có điều khoản bảo mật chặt hơn. Nếu chưa có quy định, hãy đề nghị có, và cẩn thận cho tới lúc đó.
Trước khi dán, xoá hoặc thay tên, số điện thoại, số căn cước, thông tin ngân hàng, lương và mọi thứ ghi “mật”. Ghi “Khách hàng A” vẫn dùng tốt cho phần lớn việc.
Việt Nam, như nhiều nước, có quy định về xử lý dữ liệu cá nhân. Bộ phận pháp chế hoặc nhân sự của công ty có thể cho bạn biết điều gì áp dụng cho công việc của bạn.
Làm ngay
Tập dán cho sạch
- 1. Lấy một tài liệu thật mà bạn muốn nhờ AI giúp.
- 2. Thay mọi tên, con số và chi tiết riêng tư bằng chữ giữ chỗ.
- 3. Dùng câu lệnh bên dưới để kiểm xem bạn có sót gì không.
Trước khi mình dùng đoạn văn này với công cụ AI, hãy tìm mọi thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm mình nên xoá: tên, số điện thoại, email, số căn cước hoặc số tài khoản, địa chỉ, lương, thông tin sức khoẻ hay bất cứ thứ gì có vẻ là thông tin mật. Chỉ liệt kê, đừng chép lại cả đoạn. [DÁN ĐOẠN VĂN ĐÃ XOÁ BỚT]
Kiểm tra nhanh
Tìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Data privacy
- Kiểm soát thông tin cá nhân hoặc bí mật, kể cả việc chọn gõ gì vào công cụ AI và dữ liệu được lưu ở đâu.
- Training data
- Những ví dụ, như chữ, hình ảnh hay bản ghi âm, mà mô hình học quy luật từ đó.