Bài 235 · 3 phút
Ghi sổ sách hộ kinh doanh với AI
AI giúp hộ kinh doanh ghi sổ gọn gàng, đơn giản, còn quy định thuế và việc kê khai thì hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán.
Nhiều hộ gia đình buôn bán giữ sổ sách trong đầu: tiền bán hàng vào bao nhiêu, tiền nhập hàng ra bao nhiêu, nhà lấy ra xài bao nhiêu. Đến lúc kê khai hay muốn biết tiệm có thật sự lời không thì chẳng ai chắc.
AI giúp bạn lập một cuốn sổ đơn giản. Nhờ chatbot thiết kế bảng tính có các cột: ngày, tiền vào, tiền ra, khoản gì, trả bằng gì (tiền mặt, chuyển khoản hay quét QR). Nó cũng viết sẵn công thức cộng tổng theo tháng.
Mỗi tuần, dán ghi chép lộn xộn của bạn vào và nhờ nó xếp vào đúng cột. Tách riêng tiền kinh doanh với tiền chi tiêu gia đình, dù hai khoản chung một túi.
Quy định thuế cho hộ kinh doanh ở Việt Nam đang thay đổi, và chatbot có thể chỉ biết bản cũ. Phải khai gì, khai thế nào, khi nào, hãy hỏi chi cục thuế hoặc kế toán, và giữ lại hóa đơn, chứng từ.
Làm ngay
Lập cuốn sổ thu chi một trang
- 1. Mở Google Sheets hoặc Excel trên điện thoại hay máy tính.
- 2. Nhờ chatbot gợi ý bố cục bằng câu lệnh bên dưới.
- 3. Nhập thu chi tuần trước và xem tổng có khớp với số bạn tự đếm không.
Tôi có hộ kinh doanh nhỏ bán [MẶT HÀNG]. Hãy thiết kế một bảng tính đơn giản để theo dõi tiền vào, tiền ra mỗi ngày. Cho tôi tên các cột, hai dòng ví dụ tính bằng đồng, và công thức tính tổng theo tuần, theo tháng trong Google Sheets. Tách riêng chi tiêu kinh doanh và chi tiêu cá nhân. Không tư vấn thuế.
Kiểm tra nhanh
Học tiếp
Bài sau →AI cho thợ sửa máy lạnhTìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Knowledge cutoff
- Ngày mà sau đó mô hình không học thêm gì. Nếu không tìm được trên web, nó có thể không biết tin mới.
- Hallucination
- Khi AI nói sai một cách tự tin, như bịa ra sự kiện, câu trích dẫn hay nguồn tham khảo.