Bài 230 · 2 phút
Biến ghi chú thành danh sách việc cần làm
Dán ghi chú lộn xộn và nhờ AI rút ra mọi việc cần làm thành danh sách ngắn có người phụ trách và hạn, để không sót việc nào.
Ghi chú từ cuộc gọi, buổi đào tạo hay lúc bạn tự suy nghĩ chứa đầy việc cần làm, giấu trong những câu dài. Đọc lại sau đó rất dễ bỏ sót một nửa.
AI giỏi tìm ra các việc cần làm. Nhờ nó biến ghi chú thành danh sách: mỗi dòng một việc, bắt đầu bằng động từ, kèm người phụ trách và hạn nếu ghi chú có nói.
Dặn nó để riêng một danh sách những điều chưa rõ, như việc chưa có ai nhận. Đừng để nó đoán, vì người bị đoán là phụ trách có thể chẳng bao giờ biết mình được giao.
Đặt danh sách ở chỗ bạn sẽ nhìn thấy: ứng dụng ghi việc, tài liệu chung hay tờ giấy dán tường. Đánh dấu từng việc khi xong.
Làm ngay
Dọn một trang ghi chú
- 1. Tìm một trang ghi chú trong tuần này.
- 2. Chạy câu lệnh bên dưới.
- 3. Chuyển danh sách vào công cụ bạn dùng hằng ngày.
Biến ghi chú này thành danh sách việc cần làm. Mỗi dòng một việc, bắt đầu bằng động từ. Chỉ ghi người phụ trách và hạn nếu ghi chú có nói; nếu không thì ghi “ai?” hoặc “hạn?”. Nếu có nhiều người thì nhóm theo người. Cuối cùng, liệt kê những gì trông giống việc cần làm nhưng chưa rõ. [DÁN GHI CHÚ]
Kiểm tra nhanh
Tìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Prompt
- Lời yêu cầu hoặc câu hỏi bạn đưa cho AI. Prompt rõ ràng, có ngữ cảnh thường cho câu trả lời tốt hơn nhiều.
- Hallucination
- Khi AI nói sai một cách tự tin, như bịa ra sự kiện, câu trích dẫn hay nguồn tham khảo.
- Human in the loop
- Thiết kế quy trình sao cho có người xem lại hoặc duyệt kết quả của AI trước khi nó gây hậu quả thật.