Bài 207 · 3 phút
Soạn sổ tay nhân viên
Gom các quy định và thói quen của công ty thành ghi chú thô, AI sẽ biến chúng thành cuốn sổ tay rõ ràng cho nhân viên mới tra cứu.
Công ty nhỏ hay vận hành bằng những quy định nằm trong đầu chủ: mấy giờ có mặt, xin nghỉ thế nào, máy hỏng thì gọi ai. Người mới học chúng bằng cách làm sai.
Sổ tay giải quyết chuyện đó. Bắt đầu bằng danh sách chủ đề: giờ làm, ngày trả lương, nghỉ phép, trang phục, an toàn, công cụ và tài khoản, hỏi ai về việc gì. Ghi chú thô dưới mỗi mục.
AI có thể biến ghi chú thành các phần thân thiện, thống nhất và gợi ý chủ đề bạn quên. Dặn nó chỉ ra chỗ nào có thể trái luật lao động để bạn hỏi lại nhân sự hoặc luật sư.
Giữ nó ngắn và cập nhật khi quy định thay đổi. Ghi ngày cập nhật. Một cuốn sổ tay lỗi thời hai năm gây rối hơn cả không có.
Làm ngay
Viết một phần
- 1. Chọn một chủ đề người mới lần nào cũng hỏi.
- 2. Ghi lại những gì bạn thường dặn họ, ghi thô thôi.
- 3. Chạy câu lệnh bên dưới và đưa kết quả cho thành viên mới nhất kiểm tra.
Biến ghi chú của mình thành một phần trong sổ tay nhân viên. Chủ đề: [CHỦ ĐỀ]. Viết bằng lời dễ hiểu, thân thiện cho nhân viên mới, dùng tiêu đề ngắn và gạch đầu dòng, kết thúc bằng mục “Hỏi ai”. Chỉ ra chỗ nào chưa rõ, còn thiếu, hoặc cần đối chiếu với luật lao động. [DÁN GHI CHÚ]
Kiểm tra nhanh
Học tiếp
Bài sau →Xếp ca làm việc với AITìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Prompt
- Lời yêu cầu hoặc câu hỏi bạn đưa cho AI. Prompt rõ ràng, có ngữ cảnh thường cho câu trả lời tốt hơn nhiều.
- Human in the loop
- Thiết kế quy trình sao cho có người xem lại hoặc duyệt kết quả của AI trước khi nó gây hậu quả thật.