ManuAIEN

L265 · AI trong công việc · 3 phút

Kiểm kho bằng bảng tính

Một bảng kho đơn giản cộng một công thức do AI viết sẽ báo bạn món nào cần nhập trước khi kệ trống.

01 · Ý chính

Nhiều tiệm nhỏ nhớ hàng tồn trong đầu, cho tới khi khách quen hỏi đúng loại nước mắm quen thuộc thì đã hết. Một file Google Sheets hoặc Excel miễn phí với năm cột là đủ: tên hàng, đơn vị, số còn, mức tối thiểu, và nhà cung cấp.

Mô tả các cột đó cho chatbot và xin công thức ghi chữ “Nhập” khi hàng còn bằng hoặc dưới mức tối thiểu. Nó cũng có thể viết công thức đếm hôm nay có bao nhiêu món cần nhập.

Mỗi tuần một lần, đếm kệ và cập nhật cột số còn. Mất chừng mười phút, phần còn lại bảng tính lo. Dần dần bạn thêm cột số bán mỗi tuần để đặt mức tối thiểu sát hơn.

Công thức nào cũng thử trên ba dòng bạn tự nhìn là biết đúng sai, rồi mới tin. Thấy lạ thì dán công thức lại cho chatbot và nhờ nó giải thích từng phần.

02 · Hình dung thế này

Giống như đèn báo xăng trên xe máy. Bạn không cần nhìn bình xăng cả ngày, đèn sáng là biết tới lúc đổ.

03 · Làm ngay

04 · Kiểm tra nhanh

Bạn có công thức báo nhập hàng từ AI. Bước tiếp theo tốt nhất là gì?

Thuật ngữ trong bài

Xem thêm