Bài 264 · 3 phút
Hóa đơn và báo giá đơn giản
AI có thể biến danh sách hàng và giá ghi vội thành một bản báo giá gọn gàng, khách đọc vài giây là hiểu.
Khách hỏi qua Zalo giá 50 hộp bánh trung thu có in túi giấy. Bạn thuộc giá, nhưng gõ cho đẹp thì mất thời gian. Đưa chatbot danh sách hàng, số lượng và đơn giá, nhờ nó làm bảng gọn kèm tổng tiền.
Nhờ nó thêm những thông tin khách hay hỏi: giá giữ đến ngày nào, phí giao hàng, tiền cọc, và khi nào có hàng. Báo giá rõ ràng giúp bớt cả chục tin nhắn hỏi qua hỏi lại.
Tự kiểm tra mọi con số. Chatbot có thể cộng sai, nhất là khi nhiều dòng hay số viết kiểu 1.250.000đ. Cộng lại bằng máy tính hoặc bảng tính trước khi gửi.
Báo giá hay phiếu thu đơn giản khác với hóa đơn thuế chính thức. Nếu khách cần hóa đơn VAT hay hóa đơn điện tử, những loại đó có quy định riêng, nên hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế xem trường hợp của bạn áp dụng thế nào.
Làm ngay
Làm một bản báo giá ngay
- 1. Ghi nhanh danh sách hàng, số lượng và đơn giá.
- 2. Dán vào chatbot kèm câu lệnh bên dưới.
- 3. Bấm máy tính kiểm tra tổng, rồi chép báo giá vào Zalo hoặc một file tài liệu.
Làm giúp tôi một bản báo giá đơn giản, thân thiện bằng tiếng Việt để gửi khách. Shop: [TÊN SHOP, SỐ ĐIỆN THOẠI]. Hàng: [TÊN HÀNG, SỐ LƯỢNG, ĐƠN GIÁ BẰNG ĐỒNG, mỗi dòng một món]. Ghi thành tiền từng món và tổng cộng. Thêm: giá áp dụng đến [NGÀY], phí giao [SỐ TIỀN HOẶC MIỄN PHÍ], đặt cọc [SỐ TIỀN], có hàng ngày [NGÀY]. Ghi rõ cách tính tổng để tôi kiểm tra.
Kiểm tra nhanh
Học tiếp
Bài sau →Kiểm kho bằng bảng tínhTìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Hallucination
- Khi AI nói sai một cách tự tin, như bịa ra sự kiện, câu trích dẫn hay nguồn tham khảo.
- Human in the loop
- Thiết kế quy trình sao cho có người xem lại hoặc duyệt kết quả của AI trước khi nó gây hậu quả thật.