Bài 199 · 3 phút
Lập các mốc dự án
Cho AI biết mục tiêu, hạn chót và đội của bạn, rồi nhờ nó tính ngược thành các mốc có thể đánh dấu xong.
Dự án nào cũng có vẻ đồ sộ cho tới khi bạn chia nó thành các mốc: những điểm có một thứ cụ thể đã xong, như “đã chọn nhà cung cấp” hay “đã gọi 50 khách đầu tiên”. Mốc cho bạn biết sớm khi nào mình đang chậm.
Nhờ chatbot lập kế hoạch ngược từ hạn chót. Cho nó biết mục tiêu, ngày hết hạn, trong đội có ai và mỗi người có bao nhiêu thời gian. Nó có thể đề xuất các mốc, việc nào phụ thuộc việc nào và ngày dự kiến cho từng mốc.
Kế hoạch đầu tiên thường quá lạc quan. Hãy hỏi nó mốc nào dễ trễ nhất và nên chừa thời gian dự phòng ở đâu. Sau đó kiểm từng ước tính với chính người sẽ làm.
Đặt các mốc ở chỗ cả đội nhìn thấy mỗi tuần. Mười phút trong buổi họp tuần là đủ để thấy việc gì đang trượt.
Làm ngay
Tính ngược từ hạn chót
- 1. Chọn một dự án thật có ngày hết hạn.
- 2. Điền vào câu lệnh bên dưới.
- 3. Cho một đồng đội xem các mốc và chỉnh những ngày họ thấy không thực tế.
Mục tiêu: [MỤC TIÊU]. Hạn chót: [NGÀY]. Đội: [NGƯỜI VÀ SỐ GIỜ MỖI TUẦN]. Lập kế hoạch ngược từ hạn chót thành 5 đến 8 mốc. Với mỗi mốc: cái gì đã xong, người phụ trách, ngày mục tiêu, phụ thuộc vào việc gì. Sau đó liệt kê 3 mốc dễ trễ nhất và gợi ý chỗ nên chừa thời gian dự phòng.
Kiểm tra nhanh
Tìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Prompt
- Lời yêu cầu hoặc câu hỏi bạn đưa cho AI. Prompt rõ ràng, có ngữ cảnh thường cho câu trả lời tốt hơn nhiều.
- Chain of thought
- Yêu cầu AI giải bài theo từng bước trước khi trả lời. Cách này thường giúp câu trả lời chính xác hơn.