Bài 194 · 2 phút
Đọc nhanh email dài
Nhờ AI chỉ ra người gửi cần gì ở bạn, hạn khi nào và chỗ nào dễ bỏ sót, rồi đọc bản gốc ở đúng những chỗ đó.
Chuỗi email dài hay giấu đúng một dòng liên quan đến bạn. Chatbot có thể đọc hai mươi lượt trả lời và cho bạn biết ai đang hỏi gì, ai đang chờ ai, và cái gì đã thay đổi giữa chừng.
Hãy hỏi thật cụ thể. “Tóm tắt giúp mình” sẽ ra một đoạn nhạt nhẽo. “Người ta cần mình làm gì, hạn khi nào, còn điểm nào đang tranh cãi?” sẽ cho bạn thứ làm được ngay.
Xem bản tóm tắt như tấm bản đồ. Trước khi trả lời, mở email gốc và đọc những dòng nó chỉ ra. AI có thể bỏ lỡ giọng điệu, câu mỉa mai hay một con số bị sửa âm thầm.
Cẩn thận với thứ bạn dán vào. Email hay chứa thông tin khách hàng, giá cả hoặc chuyện riêng. Hãy dùng công cụ AI công ty đã cho phép, hoặc xoá tên và số liệu trước.
Làm ngay
Xử lý một chuỗi email dài
- 1. Chọn một chuỗi email dài bạn đang ngại mở.
- 2. Xoá thông tin cá nhân nếu công ty chưa duyệt công cụ đó.
- 3. Chạy câu lệnh bên dưới, rồi đọc đúng những dòng gốc được trích trước khi trả lời.
Đây là một chuỗi email. Cho mình biết: 1) Người ta cần mình làm gì (nếu có) và hạn khi nào. 2) Những gì đã được quyết. 3) Những điểm còn bất đồng. 4) Chi tiết dễ bỏ sót, như ngày hoặc con số đã đổi. Với mỗi ý, trích nguyên văn dòng email liên quan. [DÁN CHUỖI EMAIL]
Kiểm tra nhanh
Học tiếp
Bài sau →Dịch đúng thuật ngữTìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Data privacy
- Kiểm soát thông tin cá nhân hoặc bí mật, kể cả việc chọn gõ gì vào công cụ AI và dữ liệu được lưu ở đâu.
- Hallucination
- Khi AI nói sai một cách tự tin, như bịa ra sự kiện, câu trích dẫn hay nguồn tham khảo.
- Context window
- Lượng chữ tối đa AI xem được trong một lần. Phần vượt quá sẽ bị quên trong cuộc trò chuyện đó.