Bài 265 · 3 phút
Kiểm kho bằng bảng tính
Một bảng kho đơn giản cộng một công thức do AI viết sẽ báo bạn món nào cần nhập trước khi kệ trống.
Nhiều tiệm nhỏ nhớ hàng tồn trong đầu, cho tới khi khách quen hỏi đúng loại nước mắm quen thuộc thì đã hết. Một file Google Sheets hoặc Excel miễn phí với năm cột là đủ: tên hàng, đơn vị, số còn, mức tối thiểu, và nhà cung cấp.
Mô tả các cột đó cho chatbot và xin công thức ghi chữ “Nhập” khi hàng còn bằng hoặc dưới mức tối thiểu. Nó cũng có thể viết công thức đếm hôm nay có bao nhiêu món cần nhập.
Mỗi tuần một lần, đếm kệ và cập nhật cột số còn. Mất chừng mười phút, phần còn lại bảng tính lo. Dần dần bạn thêm cột số bán mỗi tuần để đặt mức tối thiểu sát hơn.
Công thức nào cũng thử trên ba dòng bạn tự nhìn là biết đúng sai, rồi mới tin. Thấy lạ thì dán công thức lại cho chatbot và nhờ nó giải thích từng phần.
Làm ngay
Làm bảng báo nhập hàng
- 1. Tạo bảng với các cột: Tên hàng, Đơn vị, Số còn, Tối thiểu, Nhà cung cấp.
- 2. Thêm mười món bán chạy nhất.
- 3. Dùng câu lệnh bên dưới để lấy công thức, rồi thử trên vài dòng.
Tôi dùng [Google Sheets / Excel]. Các cột: A = Tên hàng, B = Đơn vị, C = Số còn, D = Tối thiểu, E = Nhà cung cấp. Dữ liệu từ dòng 2 đến dòng [N]. Cho tôi công thức ở cột F hiện “Nhập” khi C nhỏ hơn hoặc bằng D, còn lại hiện “OK”, và một công thức đếm số dòng có chữ “Nhập”. Giải thích mỗi công thức trong một câu.
Kiểm tra nhanh
Học tiếp
Bài sau →Định giá để có lờiTìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Prompt
- Lời yêu cầu hoặc câu hỏi bạn đưa cho AI. Prompt rõ ràng, có ngữ cảnh thường cho câu trả lời tốt hơn nhiều.