L020 · AI trong công việc · 1 phút

Tóm tắt mọi thứ

AI có thể biến bản báo cáo 40 trang thành một trang trong vài giây, nếu bạn nói rõ bản tóm tắt dùng để làm gì.

01 · Ý chính

Hầu hết trợ lý AI nhận được văn bản dài, file PDF, trang web, cả lời thoại của video. Tóm tắt là một trong những việc AI làm đáng tin cậy nhất.

Chỉ nói “tóm tắt cái này” thì nhận về kết quả chung chung. Hãy nói tóm tắt cho ai và để làm gì: “Tóm tắt cho một trưởng phòng bận rộn cần quyết định có gia hạn hợp đồng này không.” Khi đó AI sẽ giữ lại những gì quan trọng cho quyết định ấy.

Hãy yêu cầu một bố cục: ba ý chính, rủi ro, con số và các câu hỏi còn bỏ ngỏ. Như vậy bản tóm tắt dễ đọc lướt và dễ so sánh.

Bản tóm tắt vẫn có thể bỏ sót hoặc làm méo chi tiết. Với việc cần quyết định, hãy bảo nó trích nguyên văn câu mà nó dựa vào, để bạn kiểm tra nhanh.

02 · Làm ngay

03 · Kiểm tra nhanh

Điều gì làm bản tóm tắt hữu ích nhất?