ManuAIEN

L191 · AI trong công việc · 3 phút

Viết công thức Excel nhờ AI

Bạn chỉ cần tả bằng lời thường ô đó phải tính gì, chatbot sẽ viết công thức và giải thích từng phần.

01 · Ý chính

Phần lớn chúng ta biết mình muốn bảng tính làm gì, chỉ bí ở cú pháp. “Cộng doanh số Hà Nội trong tháng 3” nói thì dễ, gõ thành công thức thì lằng nhằng.

Chatbot dịch việc này khá giỏi. Hãy nói rõ cột nào chứa gì, dữ liệu bắt đầu từ dòng nào và bạn mong ra kết quả gì. Nó thường gợi ý công thức như SUMIFS hay XLOOKUP và giải thích từng phần.

Luôn thử công thức trên vài dòng mà bạn đã biết sẵn đáp án. Công thức sai thì chẳng báo lỗi gì: chọn nhầm vùng hay thừa một dấu cách trong tên là ra con số trông rất hợp lý mà vẫn sai.

Hãy xin cả phần giải thích chứ đừng chỉ lấy công thức. Vài tuần sau bạn sẽ tự viết được công thức đơn giản, và nhận ra lỗi của AI nhanh hơn.

02 · Hình dung thế này

Giống như nhờ một đồng nghiệp rành Excel. Bạn nói mục tiêu, họ gõ công thức, còn bạn đối chiếu kết quả với một con số tổng mà bạn đã tin chắc.

03 · Làm ngay

04 · Kiểm tra nhanh

Chatbot đưa bạn một công thức và kết quả trông có vẻ đúng. Bước tiếp theo nên làm gì?

Thuật ngữ trong bài

Xem thêm