L022 · AI trong công việc · 1 phút

Cuộc họp và ghi chú

AI có thể biến một cuộc họp lộn xộn thành các quyết định rõ ràng và danh sách việc cần làm, miễn là mọi người biết nó đang nghe.

01 · Ý chính

Các công cụ họp trực tuyến như Zoom, Teams và Google Meet giờ đều có tính năng AI ghi chú. Bạn cũng có thể dán bản ghi lời thoại hoặc ghi chú nháp của mình vào bất kỳ chatbot nào.

Kết quả hữu ích nhất không phải là bản tóm tắt. Đó là ba danh sách: các quyết định đã chốt, việc cần làm kèm người phụ trách và hạn chót, và các câu hỏi còn bỏ ngỏ.

Luôn báo cho mọi người biết khi AI đang ghi âm hoặc ghi lời thoại. Ở nhiều nước đó là luật, còn ở đâu thì đó cũng là phép lịch sự.

AI ghi chú có thể nghe nhầm tên và con số, hoặc giao việc cho nhầm người. Hãy để một người kiểm tra danh sách trước khi gửi đi.

02 · Làm ngay

03 · Kiểm tra nhanh

Bạn nên làm gì trước khi dùng AI ghi chú trong cuộc họp?