Bài 196 · 2 phút
Báo cáo tuần trong mười phút
Ghi nhanh vài dòng mỗi ngày, đến cuối tuần nhờ AI gom thành báo cáo ngắn gồm kết quả, vướng mắc và việc tuần sau.
Báo cáo tuần ngốn cả chiều thứ Sáu vì ta cố nhớ lại cả tuần một lúc. Cách chữa bắt đầu từ thứ Hai: mỗi ngày ghi một hai dòng vào ghi chú, sơ sài cũng được.
Thứ Sáu, dán ghi chú vào chatbot kèm một khung cố định: tuần này đã xong gì, con số nào thay đổi, vướng mắc và cần hỗ trợ gì, kế hoạch tuần sau. Dặn nó giữ cách diễn đạt của bạn càng nhiều càng tốt.
Mở đầu bằng kết quả mà sếp quan tâm. “Giao đúng hạn 3/4 đơn” nói được nhiều hơn hẳn “đã xử lý đơn hàng”.
Đọc lại một lượt trước khi gửi. AI thích làm mọi thứ nghe tốt hơn thực tế, và một bản báo cáo giấu vấn đề sẽ gây rắc rối lớn hơn về sau.
Làm ngay
Dựng khung báo cáo của bạn
- 1. Hôm nay tạo một ghi chú tên “Tuần này” và thêm một dòng vào cuối mỗi ngày.
- 2. Thứ Sáu, chạy câu lệnh bên dưới với ghi chú đó.
- 3. Kiểm tra mọi vướng mắc bạn đã ghi vẫn còn trong báo cáo.
Biến ghi chú hằng ngày của mình thành báo cáo tuần gửi sếp. Các mục: Đã xong (kèm số liệu nếu mình có ghi), Vướng mắc và cần hỗ trợ, Tuần sau. Dưới 200 chữ. Giữ cách diễn đạt của mình khi có thể, đừng làm gì nghe tốt hơn ghi chú, và không bịa số liệu. [DÁN GHI CHÚ]
Kiểm tra nhanh
Tìm hiểu thêm
Thuật ngữ trong bài
- Prompt
- Lời yêu cầu hoặc câu hỏi bạn đưa cho AI. Prompt rõ ràng, có ngữ cảnh thường cho câu trả lời tốt hơn nhiều.
- Sycophancy
- Xu hướng AI đồng ý hoặc khen ý tưởng của bạn thay vì chỉ ra chỗ bạn sai.