22
Bài 22 · 1 phút
Cuộc họp và ghi chú
AI có thể biến một cuộc họp lộn xộn thành các quyết định rõ ràng và danh sách việc cần làm, miễn là mọi người biết nó đang nghe.
Các công cụ họp trực tuyến như Zoom, Teams và Google Meet giờ đều có tính năng AI ghi chú. Bạn cũng có thể dán bản ghi lời thoại hoặc ghi chú nháp của mình vào bất kỳ chatbot nào.
Kết quả hữu ích nhất không phải là bản tóm tắt. Đó là ba danh sách: các quyết định đã chốt, việc cần làm kèm người phụ trách và hạn chót, và các câu hỏi còn bỏ ngỏ.
Luôn báo cho mọi người biết khi AI đang ghi âm hoặc ghi lời thoại. Ở nhiều nước đó là luật, còn ở đâu thì đó cũng là phép lịch sự.
AI ghi chú có thể nghe nhầm tên và con số, hoặc giao việc cho nhầm người. Hãy để một người kiểm tra danh sách trước khi gửi đi.
Làm ngay
Dọn lại cuộc họp gần nhất
- 1.Lấy ghi chú hoặc bản ghi lời thoại của một cuộc họp gần đây.
- 2.Dán vào kèm câu lệnh bên dưới.
- 3.Kiểm tra người phụ trách và hạn chót, rồi gửi danh sách cho cả nhóm.
Từ ghi chú cuộc họp này, hãy liệt kê: 1) các quyết định đã chốt, 2) việc cần làm dưới dạng bảng gồm công việc, người phụ trách và hạn chót, 3) các câu hỏi còn bỏ ngỏ. Đừng tự bịa người phụ trách hay ngày tháng; nếu thiếu thì ghi “chưa rõ”. [DÁN GHI CHÚ]
Thuật ngữ trong bài
- Multimodal
- Làm việc được với nhiều loại đầu vào hoặc đầu ra, như chữ, hình ảnh, âm thanh và video cùng lúc.
- Hallucination
- Khi AI nói sai một cách tự tin, như bịa ra sự kiện, câu trích dẫn hay nguồn tham khảo.
- Prompt
- Lời yêu cầu hoặc câu hỏi bạn đưa cho AI. Prompt rõ ràng, có ngữ cảnh thường cho câu trả lời tốt hơn nhiều.