L254 · AI trong công việc · 2 phút

Trả lời khách qua tin nhắn

AI giúp bạn soạn sẵn một bộ câu trả lời cho những câu khách hỏi mỗi ngày, để trả lời nhanh hơn mà vẫn nhẹ nhàng.

01 · Ý chính

Mở Zalo, Messenger hay chat Shopee ra là thấy những câu hỏi lặp đi lặp lại: giá bao nhiêu, size nào, phí ship, bao lâu nhận hàng, có đổi trả không. Gõ lại từ đầu mỗi lần thì mất cả buổi.

Chép mười câu hỏi hay gặp, xóa tên và số điện thoại, rồi nhờ AI viết câu trả lời ngắn, ấm áp theo giọng của bạn. Câu nào ưng thì lưu thành tin nhắn nhanh trong ứng dụng chat, đa số ứng dụng đều có tính năng này.

Người quyết định vẫn là bạn. Dùng câu trả lời mẫu làm điểm xuất phát rồi thêm tên khách hoặc một chi tiết trong tin nhắn của họ. Gặp chuyện khác thường như khiếu nại hay đơn lớn thì tự mình trả lời.

Cẩn thận với chatbot tự động trả lời thay bạn. Nó có thể hứa giảm giá mà bạn chưa từng đưa ra, hoặc báo sai ngày giao. Nếu dùng thử, những ngày đầu hãy kiểm tra câu trả lời của nó mỗi ngày.

02 · Làm ngay

03 · Kiểm tra nhanh

Trước khi dán tin nhắn thật của khách vào chatbot, bạn nên làm gì trước?