ManuAIEN

L264 · AI trong công việc · 3 phút

Hóa đơn và báo giá đơn giản

AI có thể biến danh sách hàng và giá ghi vội thành một bản báo giá gọn gàng, khách đọc vài giây là hiểu.

01 · Ý chính

Khách hỏi qua Zalo giá 50 hộp bánh trung thu có in túi giấy. Bạn thuộc giá, nhưng gõ cho đẹp thì mất thời gian. Đưa chatbot danh sách hàng, số lượng và đơn giá, nhờ nó làm bảng gọn kèm tổng tiền.

Nhờ nó thêm những thông tin khách hay hỏi: giá giữ đến ngày nào, phí giao hàng, tiền cọc, và khi nào có hàng. Báo giá rõ ràng giúp bớt cả chục tin nhắn hỏi qua hỏi lại.

Tự kiểm tra mọi con số. Chatbot có thể cộng sai, nhất là khi nhiều dòng hay số viết kiểu 1.250.000đ. Cộng lại bằng máy tính hoặc bảng tính trước khi gửi.

Báo giá hay phiếu thu đơn giản khác với hóa đơn thuế chính thức. Nếu khách cần hóa đơn VAT hay hóa đơn điện tử, những loại đó có quy định riêng, nên hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế xem trường hợp của bạn áp dụng thế nào.

02 · Làm ngay

03 · Kiểm tra nhanh

Chatbot đưa bạn bản báo giá đẹp với tổng 4.750.000đ. Bạn nên làm gì trước khi gửi?

Thuật ngữ trong bài

Xem thêm