Biên bản họp mà người ta chịu đọc

Hãy yêu cầu AI viết theo khung đó. Quyết định để đầu tiên, sau đó là danh sách đầu việc ngắn, mỗi dòng có người phụ trách và hạn chót, cuối cùng là các câu hỏi còn bỏ ngỏ. Phần còn lại cho vào mục “bối cảnh” ngắn ở cuối, hoặc bỏ luôn.

Bản tóm tắt từ ghi âm thường bỏ sót ai đã nhận việc gì, hoặc biến một câu “để em xem” thành lời hứa chắc chắn. Đọc kỹ danh sách đầu việc và sửa tên, ngày trước khi gửi.

Gửi ngay trong ngày. Một bản ngắn mà đúng, gửi trong vòng một tiếng, có ích hơn nhiều so với bản hoàn hảo gửi vào tuần sau.